Privacy & Cookies
Hoe gaat MyStepz om met jouw privacy? Vooropgesteld is voor MyStepz jouw privacy heel belangrijk. Dat kan gaan over jouw gegevens, maar ook over wat je over je weten na deelname aan een workshop of training. Maar welke persoonsgegevens verzamelt MyStepz eigenlijk? En met welk doel verzamelen wij die gegevens? Wij waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt en zullen daarom zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. MyStepz respecteert jouw privacy. Met dit privacy statement willen wij duidelijk maken waarom wij bepaalde informatie verzamelen en hoe we jouw privacy beschermen.
MyStepz B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en handelt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Welke gegevens worden verwerkt?
In de volgende situatie verzamelen wij gegevens die je aan ons verstrekt.
• Bij een inschrijving voor een workshop of training
• Bij een aanvraag van een brochure
• Bij de aanvraag van een contactmoment via e-mail of telefoon
• Bij een aanmelding voor de nieuwsbrief
• Bij het (open) solliciteren op een vacature
• Tijdens het volgen van een workshop of training
• Tijdens het bijwonen van een evenement
MyStepz verzamelt de volgende gegevens met betrekking tot jouw workshop of training: naam workshop of training, datum of startmoment, plaats, intake informatie, aanwezigheid, feedback en resultaten. Daarnaast verzamelen we de volgende persoonsgegevens; naam, achternaam, geboortedatum, postadres, e-mail, telefoonnummer en functie.
Voor sollicitaties verzamelen wij de volgende gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, curriculum vitae (inclusief de daarop vermelde informatie) en motivatie voor de sollicitatie.
Met betrekking tot de facturatie vragen wij het volgende: is de inschrijving zakelijk?, eventueel BTW nummer, factuuradres, contactpersoon.
Bij onze evenementen kunnen er foto’s gemaakt worden door een fotograaf. Deze foto’s gebruiken wij voor marketingdoeleinden. Indien je niet gefotografeerd wilt worden verzoeken we je om dit tijdens het evenement aan de fotograaf en/of de organisatie door te geven.
Formulieren op de website
In de verschillende formulieren op onze website vragen wij om deze persoonsgegevens. Welke dit specifiek zijn kun je lezen op de pagina ‘Persoonsgegevens in formulieren website MyStepz’.
2. Voor welk doeleinde worden je gegevens verwerkt?
Workshop of training
Om deel te kunnen nemen aan een workshop of training hebben we van jou een inschrijving nodig. Met deze inschrijving geef je MyStepz toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt ten behoeve van de klantenadministratie, facturatie en het verlenen van toegang tot (online) cursusmateriaal en (elektronische) toezending van informatie over de workshops of trainingen, en daaraan gerelateerde producten en diensten van MyStepz. Daarnaast worden jouw gegevens gehasht (de gegevens worden omgezet in codes, zodat ze geanonimiseerd zijn) naar Google Ads gestuurd ten behoeve van het optimaliseren van onze campagnes. Tijdens de intake vragen we om informatie met betrekking tot jouw werkervaring en leerdoelen. Onze docent-trainers hebben toegang tot jouw gegevens om het programma vorm te kunnen geven en optimaal aan te laten sluiten op jouw leerbehoefte.
Nieuwsbrief
Naast informatie over jouw workshop of training, kun je ook aangeven of je mailings met inspiratie en aanbiedingen van MYStepz wilt ontvangen. Uiteraard kun je te allen tijde onderaan de mail jouw voorkeuren aanpassen of je volledig uitschrijven voor alle mailings.
Sollicitaties
Om bij ons te solliciteren hebben wij zoals hierboven vermeld nodig: jouw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, curriculum vitae (inclusief de daarop vermelde informatie) en motivatie voor de sollicitatie. Deze gegevens hebben wij nodig voor het werven en selecteren van geschikte medewerkers, stagiaires en/of trainers. De door jou verstrekte gegevens worden enkel en alleen gebruikt ten behoeve van jouw sollicitatie.
3. Bewaartermijn
Workshop of training
Na afloop van jouw workshop of training worden je persoonsgegevens niet automatisch verwijderd. Mocht je dat graag willen dan kan je ons dat laten weten.
Sollicitaties
Wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar en verwijderen ze daarna. Word je onze nieuwe collega, dan bewaren we jouw gegevens zo lang als het nodig is.
4. Wie kunnen er bij mijn gegevens?
MyStepz zal jouw gegevens niet aan derden ter beschikking stellen tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening aan jou. Wij vinden persoonlijk contact belangrijk, daarom sta je in direct contact met de docent/trainer. Hij of zij heeft toegang tot jouw contactgegevens om je te kunnen ondersteunen tijdens de workshop of training waar dat nodig is. MyStepz is verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens en onze docent/trainers zijn verwerkers. Op grond van artikel 28 AVG moet de verwerking die een verwerker voor een verwerkingsverantwoordelijke uitvoert, geregeld worden in een (verwerkers)overeenkomst. Al onze docent/trainers hebben een verwerkersovereenkomst getekend om jouw persoonsgegevens te beschermen en jouw privacy te waarborgen. Jouw gegevens zullen niet verkocht worden aan derden, daarnaast zijn je gegevens beveiligd tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen.
5. Veranderingen
Dit privacy statement is afgestemd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is voor het laatst op 15-11-2024 gewijzigd. Wij raden aan om het privacy statement regelmatig te lezen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
6. Welke rechten heb ik
Als deelnemer aan de workshops of trainingen van MyStepz heb je een aantal rechten welke onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.
• Het recht op dataportabiliteit. Het recht om op jouw verzoek persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Het recht om MyStepz opdracht te geven om al jouw gegevens definitief uit ons systeem te verwijderen.
• Recht op inzage. Het recht om in te zien welke gegevens we van jou verwerken.
• Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens aan te passen of te wijzigen.
• Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
• Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking.
7. Cookies
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die jouw computer, tablet of mobiele telefoon ontvangt als je een website bezoekt. De informatie die is opgeslagen in de cookies wordt gebruikt om de website te optimaliseren, maar kan ook door andere partijen worden gebruikt om gegevens te verzamelen. Denk bijvoorbeeld aan gegevens als je klikgedrag.
8. Vragen of opmerkingen?
Als deelnemer aan onze workshops of trainingen heb je te allen tijde het recht om de toestemming tot het verwerken van (persoons)gegevens digitaal in te trekken, dit kan door een mail te sturen naar info@mystepz.nl.
Wil je als sollicitant jouw gegevens inzien, veranderen of laten verwijderen? Stuur een e-mail naar info@mystepz.nl en wij pakken jouw verzoek zo snel mogelijk (en uiterlijk binnen 5 werkdagen) op. Wij doen er alles aan om jou goed van dienst te zijn. Het kan gebeuren dat we er samen niet uitkomen. In dat geval kun je een klacht indienen via info@mystepz.nl en nemen wij contact met je op.
Heb je andere vragen of opmerkingen met betrekking tot jouw persoonsgegevens of heb je vragen over dit Privacy Statement? Neem dan contact met ons op via 088 – 435 3333 of info@mystepz.nl.
Mochten we er samen niet uitkomen dan kan je ook contact opnemen met de toezichthouder: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
MyStepz B.V.
DaVincilaan 5C
6716 WC Ede
